La Contraloría General Interna de la Universidad Autónoma Chapingo, es un órgano de control interno, dependiente del H. Consejo Universitario, que sirve como apoyo a las funciones administrativas de la Universidad, con la finalidad de optimizar los mecanismos de control y fiscalización, para que con un enfoque preventivo, se asegure el manejo honesto y transparente de los recursos y la observancia del marco normativo que regula la función universitaria. La existencia de la Contraloría General Interna se fundamenta en el Artículo 88, Fracción III del Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo.
Quiénes Somos
El artículo 10 inciso b) del Reglamento Interno de la Contraloría General Interna establece lo siguiente:
Departamento de Auditoría Académica:
OBJETIVO:
Ejecutar el programa Anual de Auditorías para el ejercicio, autorizado por el H. Consejo Universitario, de acuerdo
a la calendarización establecida.
Detectar posibles deficiencias, omisiones o irregularidades en los rubros de planeación, organización, recursos humanos, normatividad, control interno, productividad y supervisar el cumplimiento de aspectos académicos, con el fin de proponer las medidas preventivas y correctivas correspondientes y hacer más eficientes las labores sustantivas para elevar los índices de calidad del desempeño académico.
FUNCIONES:
- Participar en la orientación y vigilancia sobre los procesos administrativo-académicos que establecen las normas, políticas y procedimientos que garanticen el adecuado manejo de la información administrativo-académica de la Institución.
- Verificar que la planeación de las actividades académicas se realicen con criterios de calidad, eficiencia y eficacia para atender el cumplimiento de los objetivos y normas departamentales y/o divisionales, así como institucionales.
- Verificar que la organización de las funciones académicas, se realicen de manera oportuna y eficiente.
- Comprobar el buen funcionamiento de los sistemas de control y registro asegurando la eficiencia y eficacia del manejo en sus registros apegados a las políticas, leyes, reglamentos, normas y procedimientos a que se encuentren sujetos de manera interna e institucional.
- Determinar los resultados de auditorías administrativo-académicas a las Unidades Académicas de la Institución.
- Realizar seguimiento a las recomendaciones y sugerencias preventivas y correctivas, que como resultado de observaciones o irregularidades detectadas en las auditorías administrativo-académicas efectuadas, se presentan en los informes de éstas y que están encaminadas a la mejora de la actividad del área auditada o al deslinde de responsabilidades en caso de presentar responsabilidad.
- Elaborar informes de auditoría administrativo-académicas; tanto preliminares como definitivos, producto de auditoría o revisión administrativo-académica a las Unidades Académicas de la UACh.
Trámites y Servicios
1.- AUDITORÍAS ACADÉMICAS
Con base en las atribuciones y funciones que el Reglamento Interno de la Contraloría General Interna le otorga al Departamento de Auditoría Académica, se elabora el Programa Anual de Control y Auditorías en el ámbito académico, incluyendo en dichas auditorias los indicadores en las áreas de mayor riesgo dentro de la institución en las actividades sustantivas (docencia, investigación, difusión de la cultura y servicio) vigilando que las instancias académicas cumplan con los controles internos.
2.- INTERVENTORÍAS
a) Del proceso de admisión al nivel medio superior.
– Supervisar y verificar que las actividades realizadas durante el proceso de admisión al nivel medio superior a la Universidad Autónoma Chapingo se realicen, en todas sus etapas, con apego a la normatividad institucional aplicable.
– Identificar las fallas, irregularidades o controversias que se llegasen a presentar en su caso, durante la implementación del proceso de admisión, generando y emitiendo las recomendaciones pertinentes en coadyuvancia con las autoridades académicas correspondientes para dirimirlas.
b) Del proceso de admisión al nivel posgrado.
– Supervisar y verificar que las actividades realizadas en los procesos de admisión a los posgrados de la Universidad se realicen con apego a la normatividad institucional, generando previamente la metodología, los protocolos y lineamientos a aplicar.
– Identificar las fallas, irregularidades o controversias que se llegasen a presentar en su caso, en los procesos de admisión, generando y emitiendo las recomendaciones pertinentes en coadyuvancia con las autoridades académicas correspondientes para dirimirlas.
C) De los exámenes de oposición para el ingreso del personal académico.
– Supervisar y verificar que el proceso para los exámenes de oposición que tienen lugar para la contratación de nuevo personal docente a la Institución se conduzca en apego a la normatividad vigente y aplicable en tiempo y forma.
– Coadyuvar con la autoridad académica correspondiente e dirimir las controversias académicas presentadas en su caso.
3.- REALIZACIÓN DE LAS INVESTIGACIONES ACADÉMICAS ESPECIALES QUE SE GENEREN DERIVADAS DE REPORTES E INCONFORMIDADES POR CONTROVERSIAS ACADÉMICAS.
– Atender las solicitudes de apoyo turnadas al departamento de Auditoría Académica, sobre presuntas irregularidades o controversias en procesos académico-administrativos, realizando un análisis detallado del situación o caso, revisando y valorando la información y documentación que presente el peticionario y de la que se allegue el departamento, a fin de detectar las posibles acciones u omisiones que impliquen incumplimiento normativo interno y/o externo.
– Emitir una recomendación o exhortación a la autoridad correspondiente como medida de solución de la problemática presentada y dirigir al Departamento de Normatividad la situación cuando se presuma una responsabilidad de un funcionario, para la definición de la misma y de la sanción correspondiente en su caso.
Departamentos
Contraloría General Interna
De acuerdo con el Reglamento de la Contraloría General Interna (Gaceta No.69,24 de septiembre de 2013), este departamento tiene el siguiente objetivo y las siguientes funciones.
Normatividad
De acuerdo con el Reglamento de la Contraloría General Interna (Gaceta No.69,24 de septiembre de 2013), este departamento tiene el siguiente objetivo y las siguientes funciones.
Auditoría Académica
De acuerdo con el Reglamento de la Contraloría General Interna (Gaceta No.69,24 de septiembre de 2013), este departamento tiene el siguiente objetivo y las siguientes funciones.
Auditoría Interna
De acuerdo con el Reglamento de la Contraloría General Interna (Gaceta No.69,24 de septiembre de 2013), este departamento tiene el siguiente objetivo y las siguientes funciones.
Contáctanos
Dirección: Calle Economía núm. 14, Colonia Marte R. Gómez, Chapingo, Estado de México.
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