El Departamento de Auditoría Académica forma parte de la estructura organizativa de la Contraloría General Interna, por lo cual coadyuva con este Órgano Interno de Control y Fiscalización en el cumplimiento de sus funciones y objetivos, a través de la supervisión, vigilancia y fiscalización de los procesos en el ámbito académico – administrativo, con la finalidad de que estos se conduzcan conforme los objetivos institucionales y el marco legal establecido.
Quiénes Somos
Objetivo
El Departamento de Auditoría Académica tiene como objetivo supervisar la planeación y organización de los procesos académico – administrativos realizados por las Unidades Académicas y las dependencias universitarias, y de fiscalizar la ejecución y los resultados obtenidos, con base en la normatividad institucional; con la finalidad de detectar posibles deficiencias, omisiones o irregularidades, con un enfoque preventivo y correctivo, que permita fortalecer y consolidar el sistema de control interno, coadyuvar en el mejoramiento del desempeño y la productividad en las actividades sustantivas de la Universidad, así como en la consecución de los objetivos y metas institucionales.
Funciones
- Ejecutar el Programa Anual de Control y Auditorías Académicas (PACA-Ac), el cual forma parte del Programa de Trabajo del Titular de la Contraloría General Interna; documento que contiene la programación, ejecución y seguimiento de los tres principales instrumentos de control y fiscalización con que cuenta el Departamento, a saber: auditorías, interventorías e investigaciones.
- Ejecutar las auditorías académico -administrativas de acuerdo con la candelarización establecida; y dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones resultantes, con la finalidad de promover su atención y desahogo.
- Realizar interventorías académico – administrativas a los procesos de admisión de los alumnos al Nivel Medio Superior y al Posgrado (Maestría y Doctorado); y a los exámenes de oposición para el ingreso del personal académico a la Universidad.
- Realizar investigaciones derivadas de presuntos actos u omisiones en procesos académicos – administrativos, que puedan implicar alguna irregularidad o incumplimiento a la norma.
- Verificar que la planeación, organización y ejecución de las actividades académicas de la UACh se realicen con criterios de calidad eficiencia, eficacia, honestidad y transparencia, en cumplimiento de los objetivos institucionales y en estricto apego a las normas de los Departamentos, Divisiones, Unidades y Centros Regionales y de legislación universitaria en general, en sus respectivos ámbitos de competencia.
- Fiscalizar que el funcionamiento de los sistemas de control y registro Institucionales en materia académica se realicen con eficiencia, y en apego a las políticas, leyes, reglamentos, normas y procedimientos a que se encuentren sujetos al interior de la Universidad.
- Supervisar que las Unidades Académicas e instancias universitarias que tengan entre sus funciones procesos académicos – administrativos, cumplan las metas y objetivos Institucionales establecidos en la Ley que Crea la UACh, Estatuto, Plan de Desarrollo Institucional (PDI), y demás ordenamientos relacionados, en tiempo y forma.
- Verificar la existencia de mecanismos e instrumentos adecuados de evaluación que permitan mejorar la función académica, promoviendo la detección y corrección oportuna de posibles deficiencias; con la finalidad de formular las recomendaciones pertinentes.
Principales instrumentos de control y fiscalización
Auditorías Académicas
Proceso centrado en el examen objetivo, sistemático y evaluativo de los procesos académico – administrativos con un enfoque preventivo y correctivo, con el objetivo de plantear observaciones y/o recomendaciones tendientes al cumplimiento normativo y de los fines educativos institucionales. Durante este proceso se solicita la información y documentación necesaria a las instancias auditadas con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos y alcances propuestos en la auditoría; y con la finalidad de fundamentar los resultados, y en su caso, las observaciones y recomendaciones derivadas de la misma. Concluida la auditoría e informado los resultados, se realiza el seguimiento con la finalidad de que las observaciones y recomendaciones resultantes sean atendidas y desahogadas por la instancia auditada.
Inventorías
Proceso centrado en la supervisión, verificación y comprobación sistemática de los procesos académico – administrativos, con la finalidad de que estos se conduzcan dentro del marco normativo, y de coadyuvar con los funcionarios Universitarios de las Unidades Académicas en las controversias que se presenten.
Investigaciones
Investigaciones que se realizan para dar atención a las solicitudes de intervención del Órgano Interno de Control, por parte de integrantes de la Comunidad Universitaria, motivadas por presuntos actos u omisiones en los procesos académicos – administrativos, que puedan implicar alguna irregularidad o incumplimiento a la norma. En caso de que, como resultado de la investigación, exista presunta responsabilidad del imputado, se da vista a la instancia correspondiente.
