Quiénes Somos
El Departamento de Auditoría Académica forma parte de la estructura organizativa de la Contraloría General, por lo que coadyuva con este Órgano Interno de Control y Fiscalización en el cumplimiento de sus objetivos y funciones, a través de la fiscalización de las funciones sustantivas y adjetivas a cargo de las Unidades Académicas e Instancias Universitarias, con un enfoque preventivo, correctivo y de mejora continua, para que estas se desarrollen dentro del marco normativo aplicable.
Objetivo:
El Departamento de Auditoría Académica tiene como objetivo fiscalizar los procesos académico-administrativos realizados por las Unidades Académicas e Instancias Universitarias, con un enfoque preventivo, correctivo y de mejora continua, para que estos se desarrollen de conformidad con la Legislación Universitaria y externa aplicable, y de los objetivos Institucionales
Función general:
El Departamento de Auditoría Académica, tiene como función general elaborar y ejecutar el Programa de Control de las Funciones Académicas (PROCFA), que incluye auditorías académicas, interventorías, investigaciones académico-administrativas y visitas de inspección a las funciones sustantivas y adjetivas de las Unidades Académicas e Instancias Universitarias, con la finalidad de generar observaciones y recomendaciones orientadas a corregir y prevenir las deficiencias, faltas, irregularidades y omisiones por parte de las Funcionarias y los Funcionarios Universitarios, y las Empleadas y Empleados con Responsabilidad, responsables de estas funciones.
Dr. Meregildo Cruz Nastacio
Jefe del Departamento de Auditoría Académica
Funciones específicas:
- Ejecutar las auditorías académico-administrativas en las Unidades Académicas e Instancias Universitarias, en los rubros de planeación, organización, control interno, plantilla del personal académico y normatividad, entre otros, propuestos a partir de su identificación como indicadores de riesgo para el cumplimiento de los objetivos institucionales y la observancia del marco normativo, con un enfoque preventivo, correctivo y de mejora continua.
- Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones resultantes de las auditorías aplicadas, con la finalidad de promover su atención y desahogo.
- Realizar interventorías a los procesos de admisión de alumnos, y a los exámenes de oposición para el ingreso del personal académico a la Institución, para que estos se realicen con base en la normatividad aplicable, y en caso de existir controversias, coadyuvar con la autoridad académica correspondiente para su solución.
- Realizar investigaciones derivadas de solicitudes de intervención por presuntos actos u omisiones en procesos académico-administrativos, que puedan implicar alguna irregularidad o incumplimiento a la norma.
- Realizar visitas de inspección con la finalidad de revisar aspectos específicos de la planeación, organización, programación y ejecución de los procesos académicos con carácter preventivo y correctivo.
- Verificar que la planeación, organización y ejecución de las actividades académicas, y los sistemas de registros y control institucionales se realicen con criterios de calidad eficiencia, eficacia, honestidad y transparencia, y en apego a las políticas, leyes, reglamentos, normas y procedimientos a que se encuentren sujetos al interior de la Universidad.
- Verificar que las Unidades Académicas e Instancias Universitarias, en materia académica den cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Legislación Universitaria y externa aplicable.
- Verificar la existencia de mecanismos e instrumentos adecuados de evaluación que permitan mejorar la función académica, promoviendo la detección y corrección oportuna de posibles deficiencias.
Principales instrumentos de control y fiscalización
Auditorías
Proceso centrado en el examen objetivo, sistemático, independiente y evaluativo de los procesos académico – administrativos con un enfoque preventivo, correctivo y de mejora continua, con el objetivo de plantear observaciones y/o recomendaciones tendientes al cumplimiento normativo y de los fines educativos institucionales. Durante este proceso se solicita la información y documentación necesaria a las instancias auditadas con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos y alcances propuestos en la auditoría; y con la finalidad de fundamentar los resultados, y en su caso, las observaciones y recomendaciones derivadas de la misma. Concluida la auditoría e informado los resultados, se realiza el seguimiento con la finalidad de que las observaciones y recomendaciones resultantes sean atendidas y desahogadas por la instancia auditada.
Investigaciones
Proceso de verificación y análisis documental tendiente a detectar conductas, acciones u omisiones que pudieran implicar alguna irregularidad normativa por parte de las Funcionarias y Funcionarios Universitarios, y Empleadas y Empleados con Responsabilidad; las cuales se realizan en atención a las solicitudes de intervención del Órgano Interno de Control y Fiscaización , por parte de integrantes de la Comunidad Universitaria. En caso de que, como resultado de la investigación, exista presunta responsabilidad del imputado, se da vista a la instancia correspondiente.
Interventorías
Proceso centrado en la supervisión, verificación y comprobación sistemática, y en tiempo real, de los procesos académico – administrativos, con la finalidad de que estos se conduzcan dentro del marco normativo Institucional, y de coadyuvar con las Funcionarias y Funcionarios Universitarios de las Unidades Académicas e Instancias Universitarias en las controversias que se presenten.
Visitas de inspección.
Actividad enfocada a fiscalizar algún aspecto específico o etapa de un proceso académico, considerado algún factor de riesgo, con carácter preventivo y correctivo, a efecto de proponer acciones viables tendientes a la atención de las posibles problemáticas detectadas; y susceptible de ser utilizada para iniciar un procedimiento ulterior, en caso de detectar presuntas irregularidades, como la ejecución de una auditoría.
